Sistema inicial
Registro Basico de Prompts de IA
Diseñado con base en la guia de ACEVAL. Diseñado por Alfredo Domínguez Díaz.
Tablero ?
Esta es la página de inicio. Revisa primero las métricas (cuántos prompts tienes, cuántos aprobados, cuántos en revisión) y las alertas operativas (prompts en riesgo alto, pendientes de revisar o con incidentes).
Documento base
Guía institucional de ACEVAL
Marco de referencia para la gobernanza y el uso responsable de la IA generativa. Descárgala al inicio del taller para tener la referencia completa a la mano.
Prompts recientes
| Prompt | Riesgo | Estado | Responsable |
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Alertas operativas
Inventario de prompts ?
Aquí ves todos tus prompts. Filtra por texto, estado, riesgo o área. Las columnas se ordenan haciendo clic en el encabezado. Para cada prompt puedes abrir su ficha completa, editarlo, duplicarlo o borrarlo.
0 prompts encontrados
| Nombre | Área | Uso | Riesgo | Estado | Responsable | Revisión | Acciones |
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Nuevo prompt ?
Captura la ficha base del prompt. No registres solo el texto: documenta también el objetivo, las restricciones, los criterios de calidad y el responsable humano. Esto es lo que después te permitirá evaluar el riesgo y revisarlo con sentido.
Evaluación de riesgo ?
Responde cada pregunta de control con honestidad. La herramienta sugiere una clasificación y unos controles mínimos; la decisión final la toma la persona responsable. Esta evaluación se revisa cuando cambien la finalidad, los datos, el proveedor o el nivel de automatización.
Revisión y aprobación ?
Documenta la supervisión humana. Marca el checklist de revisión, los controles requeridos por el nivel de riesgo, y registra la decisión (aprobado, con condiciones, rechazado o retirado). Incluye fecha de próxima revisión.
Ficha del prompt ?
Esta es la vista imprimible del prompt. Reúne toda la información clave: datos generales, prompt vigente, riesgo, estado, controles, incidentes y el historial de actividad. Puedes imprimirla o solicitar una re-evaluación.
Historial de actividad
Incidentes ?
Registra aquí cualquier desviación, error o problema asociado a un prompt. Incluye descripción, impacto, acción correctiva y estado. Aunque parezca menor, documentarlo alimenta la mejora continua.
| Prompt | Tipo | Impacto | Estado | Fecha | Acciones |
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Plan de 90 días ?
El Plan de 90 días es una hoja de ruta para iniciar la implementación progresiva de la guía institucional de gobernanza y uso responsable de IA. Su objetivo es traducir los principios de la guía en acciones verificables —definición de casos de uso, evaluación de riesgos, asignación de responsabilidades, controles, seguimiento e incidentes— para que la institución cuente con condiciones mínimas de decisión, supervisión y mejora continua en el uso de estas tecnologías.
-
1
Priorizar hasta tres casos de uso.
Selecciona los tres casos de uso de IA más urgentes o de mayor valor institucional. Evita empezar con más; tres casos bien acompañados enseñan más que diez abandonados.
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2
Evaluarlos mediante la tarjeta filtro.
Para cada caso, pasa el prompt por la Evaluación de riesgo (nivel bajo, medio, alto o restringido) y por la Revisión con sus controles requeridos. Solo avanzan los casos con clasificación explícita.
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3
Asignar responsables y controles mínimos.
Cada acción tiene una persona responsable nominal (no un área difusa) y los controles mínimos definidos en la Revisión: validación humana, restricciones de uso, fecha de revisión.
-
4
Establecer indicadores a 30, 60 y 90 días.
Define un indicador verificable para cada hito. 30 días: clasificación de riesgo del 100% de los prompts en uso. 60 días: revisión humana documentada de las salidas críticas. 90 días: incidentes cerrados con acción correctiva aplicada.
-
5
Prever un protocolo de incidentes.
Antes de que ocurra un incidente, define cómo se detecta, quién es responsable de registrarlo en la sección Incidentes, cómo se clasifica su impacto y qué acción correctiva se aplica. El protocolo se prueba con el primer caso real.
Las acciones se registran abajo como tarjetas con responsable, indicador, plazo y estado. El plan se evalúa al cierre del trimestre y alimenta el ciclo siguiente.
Total
0
En progreso
0
Completadas
0
Vencidas
0
| Acción | Responsable | Indicador | Plazo | Estado | Acciones |
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Usa Exportar para conservar tu hoja de ruta fuera del navegador.
Guía institucional ?
Esta es la Guía Institucional para la Gobernanza y el Uso Responsable de la Inteligencia Artificial Generativa de ACEVAL. Es el documento de referencia sobre el cual se diseñó este Registro Básico de Prompts. Te recomendamos descargarla al inicio del taller y tenerla a la mano para consulta.
Guía Institucional para la Gobernanza y el Uso Responsable de la IA Generativa
Marco de referencia completo: principios, niveles de riesgo, controles mínimos, protocolo de incidentes, casos de uso y orientaciones para implementar una gobernanza operativa de IA en organizaciones públicas y privadas de América Latina.
Descargar PDFSi el botón no abre la descarga, copia este enlace: https://ia4people.org/archivos/Guia_Institucional_Gobernanza_Uso_Responsable_IA_Generativa.pdf
Sobre esta guía
"El propósito de esta guía es ofrecer a las organizaciones un marco práctico y verificable para integrar la IA generativa en sus operaciones sin comprometer la legalidad, la privacidad, la integridad de los procesos ni la responsabilidad institucional. Está pensada para profesionales que toman decisiones operativas —no solo para especialistas técnicos— y para servidores públicos que responden por el uso de IA en sus áreas."
— Adaptado del prefacio de la guía de ACEVAL
Exportar y respaldar ?
Conserva evidencia del inventario fuera del navegador. Usa JSON para respaldo completo (recomendado antes de revisiones o cambios importantes) y CSV para revisar el inventario en hoja de cálculo.
Exportaciones
Descarga el inventario para revisión, auditoría o respaldo.
Importar respaldo
Selecciona un archivo JSON generado por este sistema.
Ayuda y manual rápido ?
Documentación extendida: flujo de trabajo, interpretación de los seis estados y los cuatro niveles de riesgo, buenas prácticas y preguntas frecuentes. Sí las ayudas contextuales de cada sección no son suficientes, esta vista es la referencia completa.
Diseñado con base en la guía de ACEVAL. Diseñado por Alfredo Domínguez Díaz.
Base y autoría
Diseñado con base en la guía de ACEVAL.
Diseñado por Alfredo Domínguez Díaz.
Flujo basico de trabajo
- Registrar el prompt: entra a Nuevo prompt y captura objetivo, contexto, restricciones, salida esperada y responsable humano.
- Evaluar el riesgo: selecciona el prompt en Evaluación de riesgo y responde las preguntas de control.
- Revisar y aprobar: usa la sección Revision para documentar supervisión humana, decisión y próxima fecha de revision.
- Consultar la ficha: desde Inventario abre la Ficha para ver el resumen auditable del prompt.
- Registrar incidentes: si hubo error, sesgo, mal uso o exposición de información, documentalo en Incidentes.
- Respaldar: exporta JSON periodicamente y CSV cuando necesites entregar inventario para revision.
Como interpretar el avance
Borrador
El prompt está capturado, pero aún no cuenta con revisión formal.
En revision
Debe ser validado por la persona responsable antes de usarse.
Aprobado
Puede usarse bajo las condiciones documentadas.
Aprobado con condiciones
Puede usarse solo si se cumplen controles específicos.
Rechazado
No debe utilizarse como prompt aprobado.
Retirado
Se conserva como evidencia, pero ya no está vigente.
Criterios de clasificación
Bajo riesgo
Uso interno de apoyo, sin datos sensibles ni efectos decisorios relevantes.
Riesgo medio
Uso recurrente, apoyo a procesos internos o comunicación que requiere revision.
Riesgo alto
Impacta decisiones, procesos críticos, personas o usa información sensible.
Uso restringido
Requiere autorizacion especial o puede no estar permitido por razones legales, éticas o técnicas.
Reglas para prompts gobernados
- Define siempre objetivo, contexto, alcance y formato esperado.
- Incluye restricciones claras sobre datos personales, confidenciales, credenciales y documentos internos.
- No uses salidas de IA en documentos oficiales sin revision humana.
- Documenta criterios de calidad para que la revision no sea solo formal.
- Registra incidentes aunque parezcan menores; sirven para mejora continua.
- Exporta respaldos antes de cambios importantes o revisiones periodicas.
Uso cotidiano
Donde se guarda la información?
La información se guarda en el navegador mediante localStorage. Es una herramienta mono usuario: si la abres en otro navegador o equipo, no veras los mismos datos salvo que importes un respaldo JSON.
Qué exportacion debo usar?
Usa JSON para respaldo completo e importacion posterior. Usa CSV para entregar o revisar el inventario en una hoja de calculo.
Cuando debo marcar un prompt como restringido?
Cuando use información sensible, pueda afectar decisiones sobre personas, no tenga supervisión humana suficiente o requiera autorizacion especial.
Qué hago si un prompt falla?
Registra un incidente, describe el impacto, define acción correctiva y crea una nueva versión del prompt si se ajustan instrucciones o controles.